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11 - La numérotation et le classement des pièces comptables

La numérotation et le classement des pièces comptables

11 - La numérotation et le classement des pièces comptables

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 Le classement des dossiers reste toujours une problématique c’est une opération très important vu les mouvements des documents et les opérations qui se déroulent chaque mois et plutôt chaque jour, ça peut être une miroir de comptable lui même, une bonne organisation égal une bonne gestion des documents, aucune difficulté pour avoir une tel pièce, le cas contraire engendre de perte de temps et plus de stresse.

aucune obligation de classement, chaque personne peut organiser ces dossier de la façon qui le voit simple, de préférence le classement des dossiers être comme suite :


1- Dossier des factures des achats:

organisé par date, chaque sous dossier représente un mois


2- Dossier des factures des ventes :

organisé par date, chaque sous dossier représente un mois


3- Dossier de ou des banques

organisé par banque au cas ou la société a plusieurs compte comme sous dossier 1, 

sous dossier2 pour les relevés officiel, et les autre opération dans un autre dossier


4- Dossier déclaration de TVA


5- Dossier déclaration CNSS et AMO


6- Dossier Avis de versement IR et l’État 9421, et autre opération concerne l’IR


7- Dossier Avis de versement IS et la régularisation


8-  Les procès Verbaux, surtout le procès verbal ordinaire


9- Bilan


10- Les annexes : 

contient les pièces à revoir tel que une facture d’achat en cours de négociation 

les lettres de CNSS ou des impôts

les opérations en attente

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